Kitsu を始める

はじめに

Kitsu は、2D・3D 制作、VFX、ビデオゲームなどの分野で活動するスタジオ向けに構築された制作進行管理ツールです。1 枚の静止画広告から、3 時間におよぶ長編映画まで、あらゆる規模の制作に柔軟に対応できます。

このページでは、Kitsu でスタジオを立ち上げて運用できる状態にするために必要な手順を、次の順番で説明します。

1. Kitsu の一般設定：ロゴ、勤務時間、チャット連携など、スタジオ全体に関わる設定を行います
2. スタジオのワークフロー：スタジオ内での作業の進め方を定義するタスクタイプ、ステータス、ライブラリを設定します
3. チームの準備：ユーザーを招待し、部署に割り当て、権限を付与します
4. 新しい制作を作成する：さまざまな制作タイプ（テレビ番組、長編映画、短編、ビデオゲームなど）向けのクイックスタートガイドと、制作にチームメンバーを追加する方法を紹介します
5. 次のステップ：スーパーバイザー、プロデューサー、アーティスト、クライアント、開発者をオンボーディングするための役割別ハンドブックを紹介します

このページを終える頃には、設定済みのスタジオ、オンボーディング済みのチーム、そして最初の制作を開始するための明確な道筋が整っているはずです。

1. Kitsu の一般設定

まず、スタジオの文化に合うように Kitsu の環境をカスタマイズしましょう。

左上の Main Menu ボタンをクリックし、Admin セクションから Settings ページをクリックします。

このページには、すべての制作に影響するグローバル設定が一覧表示されます。

1. Set studio logo ボタンをクリックし、Kitsu のロゴと置き換える画像を選択します
2. Kitsu の環境で使用する Studio Name を変更します
3. スケジュール作成とレポートに使用する、1 日あたりの勤務時間を設定します

Preferences セクションは、好みに応じて設定します。

1. ダウンロード時に自動生成された名前ではなく、元のファイル名を使用できます
2. インターネット接続が非常に高速な場合は、デフォルトで画像を HD 品質で表示できます
3. 1 週間より前のタイムシートをアーティストが変更できないように制限することもできます
4. 日によって勤務時間が異なる場合は、期間を日数ではなく時間で表示できます
5. デフォルトでダークテーマまたはライトテーマを有効にできます

最後に、さまざまなチャット連携に関するセクションもあります。設定方法の詳細については、開発者向けドキュメントの Chat Integration ページを参照してください。

WARNING

完了したら、最後に必ず Save Settings をクリックしてください。

2. スタジオのワークフロー

次に、スタジオ内で作業がどのように進行するかを定義します。

スタジオワークフローを理解する

Definition

ワークフロー：制作における業務プロセスを構成するタスクを、体系的に調整する仕組みです。たとえば CGI 制作では、アセットはモデリング、リギング、シェーディングなど、一連のタスクを通過します。

制作の ワークフロー は、タスクタイプ と タスクステータス の組み合わせです。

Definition

タスクタイプ：モデリングやシェーディングなど、プロセスのカテゴリ

Definition

エンティティ：アセットやショットなど、個々のオブジェクト

Definition

タスク：実行する必要がある具体的なアクションまたは作業。タスクはエンティティに紐付けられ、タスクタイプによって分類されます。その後、各タスクはアーティストに割り当てられます。

タスクのワークフローを定義したら、次は 承認ワークフロー を設定します。これは、チーム内のコミュニケーションに使用するすべてのタスクステータスを定義するものです。タスクステータスは、制作の進捗を追跡します。

Definition

タスクステータス：レビューおよび承認ワークフローの一部として、タスクが通過する特定の段階または状態。例：Ready To Start、Work In Progress、Waiting For Approval、Retake、Done。

アセットのワークフロー（例：モデリング、シェーディング、リギング）を定義できるのと同じように、ショットやシーケンスなどのワークフローも定義できます。

ライブラリとは、ワークフローを構成する再利用可能な制作要素の集合です。部署、タスクタイプ、タスクステータス、アセットタイプなどを一度設定しておき、毎回ゼロから作り直すのではなく、プロジェクト全体に適用できます。

グローバルライブラリと制作ライブラリ

Kitsu には 2 種類のライブラリがあります。

ライブラリ	アクセス権	目的
グローバルライブラリ	スタジオマネージャーのみ	部署、タスクタイプ、タスクステータス、アセットタイプ、ステータス自動化のスタジオ全体における共通ソース
制作ライブラリ	制作ごと	グローバルライブラリから要素を選択して追加

この分離により、必要に応じて制作ごとに独自のワークフローを設定できます。

まず、グローバルライブラリを設定します。

1. 部署の設定

Open Full Page ↗

部門を管理するには、メインナビゲーションメニューの Admin セクションにある Department ページを選択します。

利用可能な部門の一覧が表示されます。

部門の作成

スタジオの部門を定義することは、通常、セットアップの最初のステップです。人物やタスクタイプなど、複数のオブジェクトが部門に紐付けられるためです。

TIP

デフォルトでは、Kitsuには使い始めるためのサンプル部門がいくつか用意されています。

さらに部門を作成する必要がある場合は、Add a department ボタンをクリックします。

部門を追加する際は、以下を定義する必要があります。

• 部門名
• 色（列のタスクタイプまたはカスタム列の横に小さな丸い円として表示されます）

Confirm をクリックして変更を保存します。

部門の作成が完了すると、ページは次のようになります。各部門には固有の名前と対応する色があります。

Open Full Page ↗

2. タスクタイプの設定

まず、制作を管理・追跡するために必要なすべてのタスクタイプを作成しましょう。

メインメニューから、Admin セクションにある Task Types ページを選択します。

TIP

デフォルトでは、Kitsu には CGI 制作に使用できるサンプルのタスクタイプがいくつか用意されています。制作に関係のないものは、名前を変更したり削除したりできます。

これらのタスクタイプは、すでに部門にリンクされていることがわかります。

右上隅にある Add Task Type ボタンをクリックして、新しいタスクタイプを作成できます。

次に、タスクタイプに関する以下の情報を入力する必要があります。

• タスクタイプの名前。エンティティが異なる場合でも、タスクタイプごとに異なる名前が必要です。
• ダッシュボードに名前の簡潔なバージョンとして表示される短い名前
• チームメンバーがこのタスクタイプのタスクに費やした時間をタイムログに記録する必要があるかどうか
• 使用するエンティティ
• リンク先となる部門
• 色（メインのスプレッドシートページで背景色として反映されます）

Departments がタスクタイプのリンク先として選択できることに気付くでしょう。部門を特定のタスクタイプに接続すると、チームの整理に役立ちます。

INFO

部門の作成について

Confirm をクリックして変更を保存します。

WARNING

新しく作成したタスクタイプはリストの一番下に表示されます

順序を調整するには、Task Type をクリックして、リスト内の適切な位置までドラッグします。

これで、Global Library にタスクタイプが作成されました。おめでとうございます！

WARNING

制作を作成したら、Sequence、Episode、Edit のタスクタイプをProduction Libraryに追加する必要があります。

TIP

制作中はいつでもこのセクションに戻り、必要に応じて追加のタスクタイプを作成してワークフローに追加できます。

3. タスクステータスの設定

メインメニューで、管理セクションの下にあるタスクステータスページを選択します。

TIP

デフォルトでは、Kitsuにはすでにいくつかのステータスの例が用意されています。

タスクステータスページが表示されます。

タスクステータスを作成する

承認ワークフローで使用するステータスを作成してみましょう。

例:

ステータス	アイコン	説明
Ready		アーティストが作業を開始するために必要なものをすべて揃えていることを示します。このステータスになるまでは、タスクを開始しないでください。
WIP		アーティストがタスクに積極的に取り組んでいることをチームに知らせるために使用します。これにより、別の人に割り当てる必要がないことを示します。
WFA		アーティストが作業を完了し、レビューを待っていることをスーパーバイザーに知らせるために使用します。スーパーバイザーが、作業のレビュー準備が整ったことをディレクターに知らせるために、同様のステータスを使用することもできます。
Done		すべての作業が完了し、承認されたことを示します。現在のタスクが完了し、プロセスの次のステップを開始できることを示します。
Retake		コメントが追加されたことを示します。アーティストは検証が完了するまでタスクの作業を続け、新しいバージョンを公開します。

これらのステータスは、Kitsuで実現できることのほんの一例です。必要に応じて、自由に独自のステータスを作成できます。

作成するには、メインページの右上にあるタスクステータスを追加ボタンをクリックします。

次に、タスクステータスについて、以下を含むいくつかの詳細を定義する必要があります。

• 名前は、マウスをその上に移動したときに表示されるステータスの明示的な名前です
• 短い名前は、Kitsuのダッシュボードに表示される名前です
• このステータスに使用する背景色を選択します

複数のフラグを選択することもできます。

フラグ	意味
デフォルトに設定	すべてのタスクで、Kitsuがデフォルトで最初に表示するステータスです。デフォルトに設定できるステータスは1つだけです。
完了に設定	タスクを検証するステータスとして設定します。割り当て数の管理、To Doリストの整理、エピソード統計の更新に役立ちます。
リテイク値あり	タスクへのコメントに使用するステータスとして設定します。タスクタイプページやエピソード統計ページで、タスクに関するやり取りを追跡するのに役立ちます。
アーティストに許可	アーティストがタスクをこのステータスに設定できるかどうかを制御します。いいえの場合、アーティストの利用可能なステータス一覧には表示されませんが、このステータスにコメントすることはできます。
クライアントに許可	クライアントがこのステータスを使用できるかどうかを制御します。いいえの場合、クライアントの利用可能なステータス一覧には表示されません。
フィードバックリクエスト	レビューをリクエストするために使用するステータスとして設定します。タイムシートなしでの割り当て数の追跡に役立ち、To Doリストの保留中タブに表示され、マイチェックページでこれらのステータスをグループ化します。このステータスが使用されるたびに、Kitsuはプレビュー公開を促します。

変更を保存するには、確認をクリックします。

これでステータスがグローバルライブラリに作成され、制作で使用できるようになります。

TIP

制作の途中でも、必要に応じていつでもここに戻って、さらにタスクステータスを作成し、 その後、それらを制作に追加できます。

WARNING

コンセプトステータスのカテゴリにいくつかのタスクステータスが表示されていることに気付くでしょう。これらはシステムによって使用されるもので、ここで変更することはできますが、新しく作成することはできません。

4. アセットタイプの設定

ショットをシーケンスごとに整理できるのと同様に、アセットはアセットタイプごとに整理できます。すべてのアセットをカテゴリごとに整理するために、フォルダーを使用するようなものだと考えてください。

メインメニューで、管理者セクションの下にあるアセットタイプページを選択します。

TIP

デフォルトでは、Kitsu には CGI 制作で使用できるサンプルのアセットタイプがいくつか用意されています。

新しいアセットタイプを作成するには、右上隅にあるアセットタイプを追加ボタンをクリックします。

次に、以下を含むアセットタイプの情報を入力する必要があります。

• アセットタイプの名前
• 特定のアセットタイプ用のワークフロー

アセットタイプごとに異なるワークフローを設定できます。たとえば、環境アセットでは通常リギングタスクが必要ないため、キャラクターと比べて環境用のタスクを少なくすることができます。

アセットタイプを作成または編集するときに、特定のタスクタイプを追加できます。このアセットタイプに特定のワークフローを選択しない場合は、制作アセットワークフローが適用されます。

ただし、このアセットタイプに特定のタスクタイプを選択した場合は、それらのみが制作に適用されます。

変更を保存するには、確認をクリックします。

これで、新しいアセットタイプがグローバルライブラリに作成されました。制作を作成するときに使用できるようになります。

TIP

制作中はいつでもこのセクションに戻り、必要に応じて追加のアセットタイプを作成してワークフローに追加できます。

5. ステータス自動化の設定

ステータス自動化は、あらかじめ定義した条件に基づいてタスクのステータス変更を自動的に実行するルールまたは条件を定義します。アセットとショットの両方のタスクに対して、ステータス自動化を設定できます。

アセットの場合、タスク間にステータス自動化を設定できます。たとえば、コンセプトタスクのステータスが done に設定されると、後続のモデリングタスクのステータスが自動的に ready に変更されます。

さらに、タスクのステータスに基づいてアセットステータスを更新するステータス自動化を作成することもできます。たとえば、コンセプトタスクが done に設定されると、リンクされたアセットのステータスが layout に設定されます。

TIP

自動化によって、Kitsu に最新のプレビューをコピーさせることもできます。

メインメニューに移動し、自動化を選択します。

このページでは、+ ステータス自動化を追加 ボタンをクリックしてステータス自動化を作成できます。

アセットまたはショットのいずれかに対して、ステータス自動化を作成できます。

次に、自動化をトリガーするタスクタイプとステータスを選択できます。

自動化に応答するタスクタイプを指定し、変更されるステータスを選択できます。

Ready For ステータスの変更を開始するには、トリガーを「Status」から Ready For に変更する必要があります。

適用されるタスクタイプに、ショットのタスクタイプが表示されるようになります。

ショット用のステータス自動化を作成するには、エンティティタイプをショットに変更する必要があります。

これで、新しいステータス自動化がグローバルライブラリに作成されました。

WARNING

プロダクションを作成したら、プロダクションライブラリにステータス自動化を追加する必要があります。

TIP

プロダクション中はいつでもここに戻り、必要に応じてさらにステータス自動化を作成して、プロダクションに追加できます。

後で最初の制作を作成するときに、グローバルライブラリの要素を使って 制作ライブラリを設定します。

3. チームの準備

スタジオのワークフローを定義できたので、次はタスクを割り当てるためのチームを整えます。

Kitsu にユーザーを招待し、部署に紐付け、権限を付与する方法を学びます。

ユーザーの追加と招待

タスクをユーザーに割り当てるには、まずKitsuでユーザーのアカウントを作成する必要があります。

メインナビゲーションメニューに移動し、STUDIOセクションの下にあるPeopleページを選択します。

Peopleページが表示されます。ここでチームを管理できます。

次に、右上隅にあるAdd a new userボタンをクリックして、作成モーダルを開きます。

次の情報を入力するよう求められます（ユーザーを作成するには、一部のフィールドが必須であることに注意してください）。

• 1. 名（必須）
• 2. 姓
• 3. メールアドレス（必須）
• 4. 電話番号

重要！

アカウントを作成するには、メールアドレスが必須であり、一意でなければなりません。

• 5. ユーザーを紐付ける部署を1つまたは複数指定できます。

部署に割り当てられると、My Checksページに表示される内容にも影響し、自分の部署に関連するタスクのみが表示されます。

最後に、タイムシートページにも自分の部署内のタスクのみが表示されるようになります。

ユーザーを部署に紐付けると、そのユーザーが利用できるさまざまなオプションが表示されます。たとえば、グローバルホームページから所属部署のビューに直接アクセスできるようになります。

部署のスーパーバイザーは、その部署内のすべてのタスクにコメントでき、同じ部署に所属するユーザーにのみタスクを割り当てられるようになります。

• 6. Role：ここでは、ユーザーの権限ロールを定義します。さまざまなロールの詳細については、ユーザー権限ロールのドキュメントを参照してください。
• 7. Active

このセクションでは、ユーザーをすぐに有効化するかどうかを選択できます。ユーザーにKitsuへの即時アクセスを許可する必要がある場合は、これをyesに設定します。ただし、ユーザーを作成しても、Kitsuへのアクセスをまだ許可する準備ができていない場合があります（たとえば、2週間後に作業を開始する予定のアーティストにタスクをスケジュールしたい場合など）。この場合は、ユーザーを作成してスケジュールを設定し、作業開始時に有効化するだけで済みます。

重要！

Kitsuにログインするには、ユーザーごとに個別のアカウントが必要です。

最初の制作を作成する際には、チームメンバーがタスクに取り組めるよう、制作チームにメンバーを追加する方法も学びます。

4. 新しい制作を作成する

グローバルワークフローの設計とメンバーの招待が完了したので、次は制作を作成します。

• テレビ番組向けクイックスタート
• 長編映画向けクイックスタート
• 短編向けクイックスタート
• ビデオゲーム向けクイックスタート
• ショットのみの制作向けクイックスタート
• アセットのみの制作向けクイックスタート

最後の設定手順は、スタジオのチームメンバーを制作に追加することです。

制作チームへのユーザー追加

プロダクションを作成したら、ユーザーがアクセスできるように、プロダクションのチームにユーザーを追加する必要があります。

チームに所属すると、タスクを割り当ててもらうこともできます。

TIP

Studio Managerロールに読み取り権限を付与するために、そのロールをチームに追加する必要はありません（このロールはもともとアクセス権を持っているため）。ただし、そのユーザーにタスクを割り当てたい場合は、チームに追加する必要があります。

チームにユーザーを追加するには、プロジェクト内でページ上部にあるナビゲーションドロップダウンメニューを使用し、TEAMページを選択します。

Teamページでは、このプロジェクトに割り当てられているすべてのユーザーを確認できます。新しくプロジェクトを作成したばかりの場合、このページは空になります。ページ上部のドロップダウンメニューでプロジェクト名を選択すると、別のプロジェクトのチームページにすばやく切り替えることもできます。

WARNING

権限と部署はStudioレベルで設定されます。プロダクションレベルでは変更できません。

5. 次のステップ

• チームの役割について - Kitsu で利用できるさまざまなチームの役割と、それぞれに対応する権限の概要。
• スーパーバイザー向け Kitsu - スーパーバイザー向けの主なワークフロー一覧。
• プロデューサー向け Kitsu - プロデューサー向けの主なワークフロー一覧。
• アーティスト向け Kitsu - アーティスト向けの主なワークフロー一覧。
• クライアント向け Kitsu - クライアント向けの主なワークフロー一覧。
• 開発者向け Kitsu - 開発者向けリソース一覧。