Feuilles de temps de l’équipe
WARNING
Tous les chapitres précédents reposent sur le fait que les champs Estimation et Durée sont remplis pour chaque tâche.
Chacun doit faire sa part. Vous et le superviseur vous chargerez de l’estimation, tandis que votre équipe remplira ses feuilles de temps.
Accédez au menu principal et sélectionnez la page Feuille de temps.
Consulter les feuilles de temps
Sur cette page, vous pouvez consulter la feuille de temps de chaque membre de l’équipe par jour. Cela vous permet de vérifier s’ils la remplissent quotidiennement, s’ils ont pris un jour de congé ou s’ils ont travaillé des heures supplémentaires.
Si vous avez une question concernant une entrée de feuille de temps, cliquez dessus pour voir les détails de la production, du type de tâche et de la tâche concernée.
Une fois que tout semble correct au niveau de la journée, vous pouvez modifier le Niveau de détail, en passant de Jour à Semaine, Mois ou Année.
Vous pouvez afficher simultanément toutes les productions que vous gérez ou consulter chaque production individuellement.
Exporter les feuilles de temps
Comme pour toutes les autres pages de Kitsu, vous pouvez exporter les données des feuilles de temps au format CSV et les ouvrir dans un tableur pour les analyser plus en détail.
Remplir votre feuille de temps
Si votre production l’exige, vous pouvez saisir le temps passé à l’aide de l’onglet Feuilles de temps ou du bouton de raccourci Feuilles de temps situé en haut de l’écran.
Comment saisir du temps :
- Utilisez le curseur situé à côté de chaque tâche pour enregistrer le nombre d’heures travaillées.
- Pour une saisie rapide, utilisez les boutons 1, 4 ou 8 heures.
Que faire si vous avez oublié un jour ?
Cliquez sur le sélecteur de date pour ajouter des entrées a posteriori. Vous pouvez également marquer les jours comme Jour de congé si vous ne travailliez pas ce jour-là.
Feuilles de temps du service
En tant que superviseur, vous pouvez également être chargé de surveiller les heures de votre équipe. La page Feuille de temps indique le nombre d’heures travaillées quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
Il est important de mettre en évidence les situations inhabituelles, telles que les heures supplémentaires, les jours de maladie ou l’absence de congés. La vue des feuilles de temps peut fournir une vue d’ensemble de la manière dont les artistes consacrent leur temps, ce qui peut vous aider à prendre soin de votre équipe et à vous assurer qu’elle ne s’épuise pas.
