S'assurer que les tâches sont réalisées à temps
Pour savoir si une tâche est réalisée à temps, vous avez besoin de deux éléments :
- Le Type de tâche de la tâche
- Une Estimation (devis) en jours, ainsi qu'une Date de début et une Date d'échéance estimées pour la tâche.
Une fois ces informations saisies, vous pouvez comparer l'estimation à la réalité sur la page du type de tâche.
Méthodes pour comparer les estimations et les résultats réels
Il existe deux principales façons de procéder :
- Filtrer par statut d'échéance
- Utiliser le diagramme de Gantt
TIP
Kitsu récupère automatiquement la date et le statut de WIP (en cours de production) et de WFA (en attente de validation). Vous pouvez comparer votre date de début estimée à la date à laquelle l'artiste commence réellement, et comparer la date d'échéance estimée à la date à laquelle l'artiste demande une validation.
Filtrer par statut d'échéance
Dans l'onglet Tâches, le premier filtre que vous voyez est Statut de l'échéance. Sélectionnez Échéance avant aujourd'hui pour afficher toutes les tâches dont la Date d'échéance est antérieure à aujourd'hui.
Ensuite, pour déterminer ce qui est terminé et ce qui doit encore l'être, utilisez le filtre -Terminé afin d'exclure les tâches terminées.
Cela affichera toutes les tâches en retard avec les deux filtres appliqués, ce qui signifie qu'elles ont été validées après la Date d'échéance estimée. Le récapitulatif en bas de la page se met à jour en temps réel selon les filtres appliqués.
Vous pouvez exporter cette page au format CSV et l'ouvrir avec un tableur.
Utiliser le filtre de statut de retard
Le filtre Statut de retard intégré à la page vous aide à voir immédiatement quelles tâches ont pris plus de temps que prévu (Estimation supérieure à la durée).
Filtrez les tâches en retard à l'aide de l'option Échéance dépassée. Il existe deux façons de calculer si une tâche est en retard :
- Date d'échéance estimée par rapport aux retours
- Date d'échéance estimée par rapport à Terminé
Selon la méthode de calcul de votre studio, Kitsu vous donnera la réponse.
Utiliser le diagramme de Gantt
Sur la page du type de tâche, accédez à l'onglet Planning. Les dates de Début et de Fin de ce type de tâche, telles qu'elles sont définies dans le planning de production, sont visibles en haut de l'écran.
Le diagramme de Gantt sera gris foncé avant et après ces dates, fournissant un repère visuel pour le calendrier des tâches.
Modifiez la Coloration, en passant de Couleur du statut à Retard en rouge. Les tâches s'afficheront en gris si elles sont dans les temps et en rouge si elles sont en retard.
Vous pouvez revenir à l'onglet Tâches pour obtenir plus de détails ; Kitsu conservera vos filtres d'un onglet à l'autre.